Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 10.08.2026 (Erstellt) - Gültig ab dem 01.10.2026

§ 1 Geltungsbereich

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln sämtliche Verkäufe und Dienstleistungen von PIOXA Medien – Inhaber Leon-D. Seyfarth

Telefon: +49 (0) 3643 8780141,

E-Mail: info@pioxa-medien.de.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen PIOXA Medien – Inhaber Leon-D. Seyfarth, Cranachstraße 11, 99423 Weimar, und seinen Kunden über:

• fotografische Dienstleistungen, insbesondere Außentermine wie Fototermine, Reportagen, Event- und Hochzeitsfotografie,

• die Lieferung fotografischer Inhalte in digitaler oder gedruckter Form,

• Büro- und Schreibdienstleistungen, die ausschließlich technisch, formal und sprachlich nach Vorgaben des Auftraggebers erbracht werden,

• den Vertrieb saisonaler Druckerzeugnisse, wie z. B. Jahreskalender, Magazine oder vergleichbare Printprodukte,

• sowie den Verkauf von Stockfotografien, soweit diese nicht über externe Plattformen abgewickelt werden.

Für Stockfotografie, die über externe Plattformen vertrieben wird (z. B. Shutterstock, Adobe Stock, iStock), gelten ausschließlich die jeweiligen Lizenz- und Vertragsbedingungen der Plattformbetreiber.

Diese AGB gelten unabhängig davon, ob der Vertrag persönlich, schriftlich, per E-Mail, über digitale Kommunikationswege oder zukünftig über einen Online-Shop zustande kommt.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihrer Anwendung schriftlich zustimmt.

§ 2 Leistungen des Anbieters

(1) Fotografie

Der Anbieter erbringt fotografische Dienstleistungen wie Hochzeitsreportagen, Eventfotografie, Portraits sowie die Lieferung digitaler oder gedruckter Bilddateien.

(2) Stockfotografie

Stockfotos werden überwiegend über externe Plattformen vertrieben. Für diese Verkäufe gelten die jeweiligen Plattform-AGB. Ein direkter Verkauf durch den Anbieter unterliegt den Standard-Lizenzmodellen der Branche (z. B. Royalty-Free, Editorial Use Only, Commercial Use), sofern nichts anderes vereinbart wird.

(3) Büro- und Schreibdienstleistungen

Der Anbieter erstellt Schriftstücke ausschließlich technisch, formal und sprachlich nach Vorgaben des Auftraggebers.

Es wird keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder sonstige erlaubnispflichtige Dienstleistung erbracht.

Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für Inhalt, Richtigkeit und rechtliche Zulässigkeit der übermittelten Informationen.

§ 3 Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung, E-Mail, Nachricht oder mündliche Vereinbarung zustande.

Termine gelten erst als verbindlich, wenn sie vom Anbieter bestätigt wurden.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Vereinbarung angegebenen Preise.

(2) Zahlungen sind sofort nach Rechnungsstellung fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

(3) Der Anbieter kann angemessene Anzahlungen verlangen, insbesondere bei Fotografie-Aufträgen.

(4) Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren und Verzugszinsen berechnet werden.

§ 5 Stornierung und Terminverschiebung

(1) Stornierung durch den Kunden (allgemein)

Der Kunde kann vereinbarte Termine wie folgt stornieren:

• Bis 14 Tage vor dem Termin: kostenfrei

• 13 bis 3 Tage vor dem Termin: 15 % des vereinbarten Honorars

• Ab weniger als 72 Stunden vor dem Termin: Schadensersatz (Ausfallhonorar) in Höhe von 30 % des vereinbarten Honorars (Es gilt § 6)

(2) Terminverschiebung

• Eine Verschiebung des Termins ist bis 72 Stunden vor Beginn kostenfrei möglich, sofern durch den Kunden ein Ersatztermin vorgeschlagen wird.

Bei späteren Verschiebungen gelten die gleichen Regelungen wie bei einer Stornierung.

(3) Stornierung durch den Anbieter

• Der Anbieter kann Termine aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) absagen.

Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig erstattet.

Auf Wunsch wird ein Ersatzfotograf vermittelt (ohne Garantie).

§ 6 Schadensersatz / Ausfallhonorar bei kurzfristiger Absage von Außenterminen

(1) Sagt der Kunde einen verbindlich vereinbarten Außentermin (z. B. Fototermin, Eventbegleitung, Reportage) kurzfristig ab oder tritt unberechtigt vom Vertrag zurück, ist der Anbieter berechtigt, einen pauschalierten Schadensersatz (Ausfallhonorar) in Höhe von 30 % des vereinbarten Honorars, mindestens jedoch 35 €, zu verlangen.

(2) Eine kurzfristige Absage liegt vor, wenn der Kunde den Termin weniger als 72 Stunden vor dem vereinbarten Beginn storniert.

(3) Dem Kunden bleibt der Nachweis ausdrücklich gestattet, dass dem Anbieter kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden als die vereinbarte Pauschale entstanden ist. In diesem Fall reduziert sich der Schadensersatz entsprechend.

(4) Zusätzlich trägt der Kunde alle nachweislich bereits entstandenen Kosten, insbesondere:

• Fahrtkosten

• Reservierungs- oder Locationgebühren

• Kosten für Fremdleistungen (z. B. Assistenten, Technik, Studio)

 (5) Hat der Kunde ausdrücklich verlangt, dass der Anbieter vor Ablauf einer bestehenden Widerrufsfrist mit der Ausführung der Dienstleistung beginnt, gelten für einen Widerruf die gesetzlichen Regelungen. Insbesondere kann der Anbieter unter den gesetzlichen Voraussetzungen Wertersatz für die bis zum Widerruf bereits erbrachte Leistung verlangen. Bei vollständiger Erbringung der Dienstleistung erlischt das Widerrufsrecht, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Der Anspruch auf das Ausfallhonorar bzw. den Schadensersatz bleibt hiervon unberührt.

§ 7 Gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Sofern der Kunde Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist und dem Kunden nach den gesetzlichen Vorschriften ein Widerrufsrecht zusteht, gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Widerrufsrecht. Dies betrifft insbesondere Fernabsatzverträge sowie Verträge, die außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden.

(2) Die gesetzliche Widerrufsfrist beträgt grundsätzlich 14 Tage. Der Widerruf erfolgt durch eine eindeutige Erklärung gegenüber dem Anbieter. Das bloße Nichtbezahlen einer Rechnung stellt keinen Widerruf dar. Die gesetzlichen Voraussetzungen und Fristen bleiben unberührt.

(3) Beginn der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist

Verlangt der Kunde ausdrücklich, dass PIOXA Medien mit der beauftragten Dienstleistung bereits vor Ablauf einer bestehenden Widerrufsfrist beginnt, wird der Kunde hierüber gesondert informiert.

Der Kunde bestätigt in diesem Fall ausdrücklich, dass er den vorzeitigen Beginn der Leistung verlangt und darüber informiert wurde, dass bei vollständiger Vertragserfüllung unter den gesetzlichen Voraussetzungen sein Widerrufsrecht erlöschen kann.

Widerruft der Kunde den Vertrag vor vollständiger Erbringung der Dienstleistung, kann PIOXA Medien unter den gesetzlichen Voraussetzungen einen angemessenen Betrag für die bis zum Widerruf bereits erbrachten Leistungen verlangen.

(4) Gesetzliche Ausnahmen vom Widerrufsrecht

Ein Widerrufsrecht besteht nicht, soweit ein gesetzlicher Ausschluss nach § 312g Abs. 2 BGB oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Vorschrift vorliegt.

Dies kann insbesondere bei Verträgen über bestimmte Dienstleistungen gelten, für deren Erbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vereinbart wurde, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen der jeweiligen Ausnahme erfüllt sind.

(5) Individuell angefertigte Waren

Bei Waren, die nach den individuellen Vorgaben des Kunden angefertigt werden und eindeutig auf dessen persönliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, kann das Widerrufsrecht nach § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB ausgeschlossen sein. Dies kann insbesondere bei individuell gestalteten Fotodrucken, Fotokalendern, Alben oder vergleichbaren Produkten mit kundenbezogenen Aufnahmen der Fall sein, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

(6) Soweit dem Kunden ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, erhält er die hierfür gesetzlich vorgeschriebenen Informationen und gegebenenfalls das Muster-Widerrufsformular in der gesetzlich vorgeschriebenen Form. (https://www.pioxa-medien.de/widerrufsformular)

§ 7.1 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass alle für die Durchführung des Auftrags notwendigen Informationen, Genehmigungen (z. B. Aufnahmegenehmigungen in Kirchen, Eventlocations oder privaten Grundstücken) und Personen rechtzeitig bereitstehen.

(2) Bei (Outdoor-) Shootings trägt der Kunde das grundlegende Wetterrisiko. Bei extremen Wetterbedingungen (z. B. Sturm, Starkregen), welche die Aufnahmen unmöglich machen, wird nach Möglichkeit ein kostenfreier Ersatztermin vereinbart.

§ 8 Lieferung von Bildern

(1) Digitale Bilder werden per Downloadlink oder E-Mail bereitgestellt.

(2) Lieferzeiten werden individuell vereinbart.

(3) RAW-Dateien werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

(4) Der Anbieter archiviert Bilddaten nach bestem Wissen, übernimmt aber keine Garantie für dauerhafte Speicherung.

§ 9 Nutzungsrechte

(1) Der Kunde erhält ein Einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den gelieferten Bildern, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

(2) Private Kunden dürfen die Bilder privat nutzen, teilen und drucken. Eine kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

(3) Geschäftskunden erhalten Nutzungsrechte gemäß individueller Vereinbarung. Die Art des Nutzungsrechts (z. B. kommerziell, redaktionell, zeitlich begrenzt oder unbegrenzt) wird im Vertrag oder Angebot festgelegt.

(4) Stockfotografie

• Werden Stockfotos über externe Plattformen vertrieben, gelten ausschließlich die Lizenzbedingungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

• Werden Stockfotos direkt über die Website des Anbieters verkauft, gelten die Standard-Lizenzmodelle der Branche (z. B. Royalty-Free, Editorial Use Only, Commercial Use), sofern im Einzelfall nichts anderes vereinbart wird.

(5) Der Anbieter bleibt stets Urheber der Bilder. Eine Bearbeitung der Bilder durch den Kunden ist nur mit Zustimmung des Anbieters erlaubt.

(6) Der Anbieter darf Bilder zur Eigenwerbung (insbesondere auf der Website, in sozialen Medien und im Portfolio) nutzen, sofern der Kunde dem nicht widerspricht. Dies gilt ausschließlich für Aufnahmen, die keine erkennbaren Personen oder sonstigen privaten bzw. vertraulichen Inhalte enthalten.Bei Hochzeiten und privaten Veranstaltungen wird die Zustimmung zur Nutzung von Aufnahmen zu Werbe- und Referenzzwecken vorab ausdrücklich eingeholt.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

(4) Die Haftung für Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt.

§ 11 Datenschutz

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Für Verträge mit Geschäftskunden ist der Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Transparenzhinweis

PIOXA Medien (Leon-D. Seyfarth) veröffentlicht neben Auftragsarbeiten (Gewerbe) auch eigene (journalistische) Beiträge und Fotografien.

Diese erfolgen unabhängig von etwaigen Kundenaufträgen und dienen einzig und allein der journalistischen Arbeit.

Auf Wunsch können Sie die AGB auch in ausgedruckter Form per Post erhalten.  Schreiben Sie dazu eine Mail an info@pioxa-medien.de oder melden sich telefonisch.